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Objeto y ámbito de aplicación
Noatum está comprometido con el cumplimiento de las normas de protección de los datos personales que afectan a todas las actividades de tratamiento de las que es responsable o encargado. Esta Política de Privacidad establece las pautas generales que se observan en dicho cumplimiento.
Esta Política de Privacidad de Noatum es de obligado cumplimiento para todos sus empleados y colaboradores internos o externos que tengan acceso a datos de carácter personal.
La Política de Privacidad está aprobada por el Comité de Seguridad y la dirección de Noatum, quien establece de esta forma las directrices básicas a seguir dentro de la organización, a la vez que da su consentimiento y respaldo al conjunto de una forma explícita.
Principios
Noatum trata los datos personales bajo su responsabilidad conforme a los siguientes principios:
Medidas de seguridad técnicas y organizativas
Noatum tratará los datos personales bajo su responsabilidad teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines de los tratamientos que realice, así como los posibles riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
Al evaluar la adecuación del nivel de seguridad se tendrán particularmente en cuenta los riesgos que presente el tratamiento de datos, en particular como consecuencia de la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Registro de actividades de tratamiento
Noatum mantendrá actualizado un registro de las actividades de tratamiento con datos de carácter personal de las que sea responsable o encargado, que incluirá al menos la siguiente información:
Análisis de riesgos y evaluación de impacto
Antes de realizar cualquier tratamiento de datos personales se llevará a cabo un análisis de riesgos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
Se aplicarán medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
Noatum llevará a cabo una evaluación de impacto de las actividades de tratamiento en la protección de datos personales cuando del análisis realizado resulte probable que el tratamiento suponga un riesgo significativo para los derechos y libertades de las personas. Si fuera necesario, consultará y solicitará autorización para llevar a cabo el tratamiento de datos personales a la Autoridad de Control correspondiente.
Violaciones de seguridad de los datos personales
En caso de violación de la seguridad de los datos personales, Noatum notificará a la Autoridad de Control competente sin dilación indebida y, de ser posible, a más tardar 72 horas después de que haya tenido constancia de ella, a menos que sea improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas.
Noatum adoptará las medidas procedentes para la comunicación sin dilación indebida a los interesados que pudieran haberse visto afectados por la violación de seguridad de los datos personales, cuando sea probable que ésta entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades.
Noatum documentará cualquier violación de la seguridad de los datos personales, incluidos los hechos relacionados con ella, sus efectos y las medidas correctivas adoptadas.
Atención al ejercicio de derechos
Noatum ha establecido los procedimientos necesarios para atender las posibles solicitudes de ejercicio de derechos de los titulares de los datos personales que se encuentran bajo su responsabilidad.
Relaciones con terceros
Noatum ha establecido los controles necesarios para asegurarse de que, en sus relaciones con terceros, ya sean clientes o proveedores, se observa la normativa de protección de datos personales.
Auditoría
Noatum lleva a cabo auditorías periódicas encaminadas a la verificación, evaluación y valoración de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la conformidad de los tratamientos de datos personales que se realizan bajo su responsabilidad.
Contacto
Puede contactarse con el Departamento de Seguridad de la Información – Oficina de Privacidad:
Torre Auditori – Planta 13
Passeig de la Zona Franca nº111
08038 Barcelona
Teléfono – (+34) 932987777
Correo electrónico – dpo@noatum.com
Noatum Logistics Peru Inc. S.R.L.
Av. 28 de Julio 150, Piso 5
15074 Lima (Perú)
+51 1 615 76 76
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