¿Cuáles son las etapas del proceso de exportación?

Etapas del proceso de exportación

El proceso de exportación es una operación comercial internacional que abarca todas las etapas que una empresa debe completar para poder vender sus bienes o productos fuera de las fronteras del país en el que desempeña su actividad.

Se trata de un proceso burocrático complejo que hace necesario conocer a fondo la normativa de importaciones del país receptor, cumplimentar eficazmente toda la documentación necesaria, etc.

 

¿Cuáles son las fases del proceso de exportación?

El proceso de exportación consta de diversas etapas:

  • Acuerdo comercial: Se firma el contrato de compra-venta con las condiciones de la entrega, el precio y demás detalles de la operación.
  • Instrucciones documentarias: El comprador debe establecer qué documentación internacional precisa para realizar la importación.
  • Fabricación y embalaje del pedido: Esta etapa depende en gran medida de cada sector y caso particular, pero lo más habitual es que una vez que ambas partes han cerrado el acuerdo el vendedor procede a la fabricación del producto, así como a su embalaje y etiquetado adecuado a las condiciones del contrato y a los requisitos del país de destino.
  • Selección del transportista. El exportador o el importador nombran a un transitario que se haga cargo de la logística internacional. En el caso del transporte marítimo, debe realizarse la reserva del contenedor y del barco.
  • Transporte nacional: Es la parte del trayecto que tiene lugar en el mismo país en el que opera la empresa vendedora. Normalmente suele ser un transporte de tipo terrestre hasta la terminal marítima o aeroportuaria desde la que parte a su destino internacional.
  • Transporte internacional: Es la parte del trayecto que transcurre fuera de las fronteras en las que opera la empresa vendedora, desde la estiba en el medio de transporte internacional hasta su llegada al destino internacional.
  • Descarga y trámites de importación: Los trámites necesarios para la importación se realizan una vez que la mercancía ha llegado a la frontera del país receptor y queda en la terminal a disposición del personal de importación y aduanas. Allí es inspeccionada, se verifica su documentación y se procede al pago de los aranceles que correspondan.
  • Entrega del pedido: El proceso culmina cuando la empresa de transporte en destino recoge la mercancía en la terminal y formaliza la entrega de la mercancía en el punto de entrega pactado con el importador.

 

Las 5 fases de un proceso de exportación

Cuando una empresa se lanza a la exportación de sus productos pasa por un proceso de cinco fases.

 

Fase previa a la exportación

Cuando una empresa todavía no tiene experiencia en el comercio internacional, esta es una fase de información y formación. En ella es recomendable realizar un DAFO interno, elaborar un plan de internacionalización e iniciar el training de la plantilla.

 

Fases iniciales de exportación

En los primeros intercambios comerciales la compañía debe estudiar la coyuntura y normativa de los mercados exteriores objetivos; identificar intermediarios, distribuidores y agentes comerciales; homologar los productos en los distintos mercados; etc.

 

Expansión de la exportación

Una vez consolidada en algunos mercados internacionales, la empresa debe abrir nuevos horizontes. Para ello hay que alargar los acuerdos comerciales con los clientes actuales, establecer nuevos acuerdos de representación y crear consorcios para unir fuerzas.

 

Implantación comercial en el exterior

La empresa ya tiene un volumen importante de facturación por exportaciones, y necesita desarrollar su expansión internacional. Se inicia el establecimiento en los mercados elegidos y se tejen las nuevas redes comerciales.

 

Multilocalización

La compañía ya tiene una estrategia de internacionalización global, acomete la creación de filiales, y busca socios para crear joint-ventures con empresas locales.

 

En conclusión, el proceso de exportación es un conjunto complejo de etapas que se deben de superar para poder completar una operación comercial entre empresas de diferentes países. Sin embargo, existen tantos procesos de exportación como empresas y mercados existen. ¿Necesitas asesoramiento en los proyectos de comercio exterior de tu compañía? Contacta con el servicio de consultoría para la exportación de Noatum.