¿Cómo hacer envíos internacionales?

Los envíos internacionales son por definición más complicados que los nacionales: presentan un mayor número de riesgos y se enfrentan a normas más estrictas y al control de aduanas.

Todo lo que debes saber para enviar internacional

Estos son los principales puntos que hay que considerar para hacer envíos internacionales desde España:

• Gastos de envío. Enviar tus paquetes más lejos conlleva unos costes más altos, pero con una planificación inteligente y contratando al transportista correcto te resultará rentable.
• Burocracia. El papeleo necesario para un envío internacional requiere más tiempo de preparación. En el siguiente punto hablaremos más de este tema.
• Seguro. En los envíos internacionales son mayores las posibilidades de pérdida o daño de la mercancía, por lo que puede ser interesante asegurarlos a partir de cierto valor del pedido.
• El transportista adecuado. Es el punto más importante para facilitar al máximo todo el proceso y garantizar la entrega a tiempo al cliente final. Con los servicios Global Trade Management de Noatum Logistics puedes mejorar la eficiencia de tus operaciones y la Tesorería mediante la optimización de todo el ciclo de vida del comercio internacional.

Envíos internacionales y aduanas

Los documentos necesarios para realizar envíos al extranjeros pueden ser farragosos. De su cumplimentación depende en gran medida la decisión de las autoridades aduaneras sobre los derechos de importación a las mercancías enviadas.

Estos son los documentos necesarios en tus envíos fuera de la Unión Europea.

Formularios CN22 y CN23

Los formularios aduaneros CN22 y CN23 contienen información detallada como qué artículos se incluyen en el envío, cuál es su valor, quiénes son el remitente y el destinatario…

• El CN22 se utiliza para paquetes de hasta 2 kg cuyo valor sea de hasta 425€.
• El CN23 se requiere para paquetes de entre 2 y 20 kg con un valor igual o superior a 425€.

Factura comercial

Solo es necesaria para los envíos fuera de la Unión Europea. La factura comercial es un documento aduanero obligatorio que incluye información sobre el contenido del paquete y las condiciones acordadas, tales como los Incoterms.

Los Incoterms son un conjunto de acuerdos internacionales estandarizados para el transporte de mercancías que sirven como contrato entre el vendedor y el comprador y describen todas las tareas, riesgos y costes asociados con las transacciones mercantiles:

• Quién es responsable de los gastos de envío, el seguro, y los costes de importación y de aduana.
• Quién es responsable del transporte y hasta dónde.
• En qué momento los riesgos y los costes de la entrega pasan del vendedor al comprador.

Normalmente es necesario adjuntar tres copias de la factura comercial, una para el país del que se exporta, otra para el país al que se envía y otra para el destinatario.

HS Code (Código SA)

Los códigos arancelarios HS ayudarán a que el paquete evite problemas y retrasos en las aduanas. Este sistema armonizado utiliza códigos compuestos por al menos seis dígitos que son reconocidos internacionalmente en la mayoría de los países del mundo.

Su función es describir el contenido del paquete: si se trata de comida, de pieles, de medicamentos, etc.

Número EORI

El número EORI o Registro e Identificación de Operadores Económicos se emplea para rastrear y registrar información aduanera. Este código debe solicitarse a la Agencia Tributaria, e identifica a la empresa de la Unión Europea que importe o exporte a países fuera del territorio comunitario. El EORI suele adjuntarse en la factura comercial, y en ocasiones, en los formularios CN22 y CN23.