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Los Incoterms® (International Commercial Terms en inglés) se utilizan como pautas esenciales en el comercio internacional, definiendo las responsabilidades de compradores y vendedores en cuanto a la entrega de mercancías. Establecidos por la Cámara de Comercio Internacional (CCI), estas reglas son cruciales para evitar malentendidos en las transacciones globales. Sin embargo, el uso indebido o la aplicación incorrecta de los Incoterms puede llevar a consecuencias financieras, operativas y legales costosas que interrumpen las cadenas de suministro y dañan las relaciones comerciales.
En este artículo exploramos los posibles riesgos del uso incorrecto de los Incoterms y delineamos estrategias para proteger tus operaciones.
¿Qué son los Incoterms y por qué son críticos?
Los Incoterms son reglas reconocidas internacionalmente que determinan las obligaciones, riesgos y costes compartidos entre compradores y vendedores en la entrega de mercancías. Estos términos aclaran quién es responsable del transporte, despacho aduanero y otros aspectos del comercio. El uso adecuado de los Incoterms asegura transparencia y ayuda a mitigar riesgos, mientras que el uso indebido puede resultar en ineficiencias, disputas y costes inesperados.
Principales riesgos del uso incorrecto de los Incoterms
- Disputas financieras y costes inesperados: el uso indebido de los Incoterms puede resultar en asignaciones de costes ambiguos entre las partes comerciales. Por ejemplo, seleccionar un término inapropiado puede dejar a una parte asumiendo gastos imprevistos relacionados con el transporte o derechos de aduana, lo que lleva a tensiones financieras y posibles disputas.
- Complicaciones de seguro: la aplicación incorrecta de los Incoterms puede afectar a la cobertura del seguro. Si las responsabilidades del seguro no están claramente definidas, puede llevar a situaciones donde las mercancías estén infraseguradas o no aseguradas en absoluto durante el tránsito, exponiendo a las partes a riesgos financieros significativos en caso de pérdida o daño.
- Retrasos en el despacho aduanero: la ambigüedad en las responsabilidades de los procedimientos aduaneros puede causar retrasos. Si no está claro qué parte es responsable del despacho de exportación o importación, las mercancías pueden ser retenidas en la aduana, lo que lleva a tarifas de almacenamiento y entregas con retraso.
- Disputas legales: la mala interpretación de los Incoterms puede llevar a incumplimientos de contrato, resultando en disputas legales. Tales conflictos no solo tensan las relaciones comerciales, sino que también incurren en costes legales y desvían el enfoque de las actividades comerciales principales.
Cómo evitar el uso indebido de los Incoterms
- Mantente actualizado con la última versión de los Incoterms
La Cámara de Comercio Internacional actualiza periódicamente los Incoterms para reflejar los cambios en las prácticas comerciales globales. Es recomendable utilizar siempre la última versión (Incoterms® 2020) para asegurar el cumplimiento y evitar prácticas obsoletas.
- Educa a tu equipo
La capacitación es crítica para asegurar que tu equipo entienda cómo seleccionar y aplicar los Incoterms correctos para transacciones específicas. Talleres regulares o asociarse con expertos en cumplimiento comercial pueden ayudar a tu organización a mantenerse informada.
3. Elige los términos correctos para tu envío
Evalúa la naturaleza de tus mercancías, el modo de transporte y el destino al seleccionar los Incoterms. Por ejemplo, términos como EXW (Ex Works) pueden ser rentables pero otorgan una responsabilidad significativa en el comprador, lo cual puede no ser siempre la mejor opción.
- Documenta las responsabilidades
Especifica claramente los Incoterms acordados en tu contrato de venta para evitar malentendidos. Especifica las responsabilidades de cada parte para el transporte, seguro y despacho aduanero.
- Busca orientación experta
Asóciate con profesionales de logística o asesores legales con experiencia en comercio internacional. Ellos pueden ayudarte a determinar los términos más apropiados para tus transacciones y asegurar el cumplimiento con las regulaciones locales.
- Evita errores comunes
Ten en cuenta los errores frecuentes, como utilizar FOB para mercancías en contenedores o no aclarar quién cubre los costes de descarga. Entender los matices de cada Incoterm® es esencial para evitar errores.
El papel de Noatum Logistics en apoyar el uso correcto de los Incoterms
Con décadas de experiencia y un equipo de profesionales expertos, ayudamos a las empresas a navegar las complejidades del comercio internacional proporcionando:
- Experiencia en cumplimiento comercial: aseguramos que tus transacciones cumplan con las últimas regulaciones, minimizando riesgos relacionados con aduanas, derechos y programas de seguridad comercial como AEO y CTPAT.
- Soluciones personalizadas: nuestro equipo te ayuda a seleccionar los Incoterms más apropiados según las necesidades de tu envío, reduciendo costes y asegurando una entrega eficiente.
- Soporte logístico integral: desde el transporte hasta el despacho aduanero, ofrecemos soluciones integrales diseñadas para optimizar tu cadena de suministro.
Al mantenerse informado, invertir en educación y asociarse con proveedores de logística experimentados como Noatum Logistics, las empresas pueden mitigar estos riesgos y asegurar operaciones globales fluidas.
Contacta con Noatum Logistics para aprender cómo podemos mejorar tu cumplimiento comercial y optimizar tus procesos logísticos. No permitas que el uso incorrecto de los Incoterms se interponga en el camino de tu éxito en el comercio internacional.
Fuentes:
https://www.trade.gov/know-your-incoterms
https://www.strongandherd.co.uk/the-global-misuse-of-incoterms
https://blog.ventusgl.com/understand-incoterms-key-to-seamless-international-transactions
Avda. De Italia nº2 – CTC